Politika zasebnosti

Obvestilo o politiki zasebnosti 

Upravljavec podatkov
KEA d.o.o. skrbi za varnost in zasebnost vaših osebnih podatkov. Ta pravilnik o zasebnosti pojasnjuje, kako in zakaj zbiramo vaše osebne podatke ter kako jih uporabljamo.

V kontekstu Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) je upravljavec podatkov:
Kea d.o.o.
Obrtna ulica 2
3230 Šentjur

Davčna št.: 88333914
Matična št.: 5430046000

Za vsa vprašanja in pritožbe v zvezi z varnostjo in zasebnostjo vaših osebnih podatkov se obrnite na našega pooblaščenca za varstvo osebnih podatkov:
EGAL PB d.o.o.
E-pošta: info@egalpb.si

Pravna podlaga za obdelavo
Vaše osebne podatke obdelujemo na podlagi naslednjih pravnih podlag:

• Privolitev (čl. 6(1)(a) GDPR) – ki jo prostovoljno podate ob prijavi.
• Zakoniti interes (čl. 6(1)(f) GDPR) – za izboljšanje in optimizacijo zaposlitvenega procesa.
• Zakonska obveznost (čl. 6(1)(c) GDPR) – v primeru zakonskih zahtev za vodenje evidenc ali arhiviranje.

Zasebnost podatkov
KEA d.o.o. uporablja TalentLyft, aplikacijo v lasti podjetja AdoptoTech d.o.o. (v nadaljevanju »TalentLyft«) kot del našega zaposlitvenega procesa.
TalentLyft kot obdelovalec podatkov obdeluje osebne podatke na našo zahtevo in v skladu z našimi navodili.
KEA d.o.o. in TalentLyft sta podpisala pogodbo o obdelavi osebnih podatkov, da bi zagotovila in zaščitila vašo pravico do zasebnosti.

Osebni podatki, ki jih zbiramo

• Podatki, ki jih vnesete ob prijavi na prosta delovna mesta: ime, priimek, naziv, osebna fotografija, naziv delovnega mesta, povezave do družbenih omrežij, naslov, e-poštni naslov, Skype uporabniško ime, telefonska številka, izobrazba, zgodovina zaposlitve, življenjepis;
• Tehnični podatki: IP naslov, podatki o brskalniku, piškotki;
• Podatki o spletnem brskalniku;
• Piškotki, ki nam omogočajo spremljanje uporabe spletne strani TalentLyft;
• Rezultati testiranj, motivacijska pisma, zapiski s razgovorov (po potrebi);
• Reference in druge informacije, posredovane med selekcijskim postopkom.

Namen zbiranja podatkov
Zbrani podatki se uporabljajo izključno za namen izvedbe zaposlitvenega postopka, ki lahko vključuje:

• Preverjanje točnosti vnesenih podatkov;
• Preverjanje referenc;
• Oceno kvalifikacij in veščin, potrebnih za delovno mesto;
• Komunikacijo v zvezi s postopkom (e-pošta, telefonski klic, SMS, WhatsApp);
• Izpolnjevanje vprašalnikov in testov;
• Izpolnjevanje zakonskih obveznosti;
• Vključitev vaše prijave v selekcijski postopek za prijavljeno delovno mesto;
• Vključitev vaše prijave v selekcijski postopek za podobna delovna mesta;
• Vključitev v prihodnje selekcije, če kandidat to izrecno dovoli.

Hramba podatkov
Vaši podatki se hranijo:

• Do zaključka razpisa, na katerega ste se prijavili;
• Če ste podali privolitev za prihodnje pozicije – največ 2 leti, nato se izbrišejo ali se zahteva nova privolitev.

Pravice kandidatov

• Pravica do dostopa do podatkov
• Pravica do popravka in posodobitve
• Pravica do umika privolitve
• Pravica do izbrisa ("pravica do pozabe")
• Pravica do omejitve obdelave
• Pravica do prenosljivosti podatkov
• Pravica do ugovora

Po prijavi boste prejeli dostop do portala, kjer lahko pregledate svoje osebne podatke, zahtevate njihov izvoz ali izbris. Povezava do portala bo vključena v potrditveni e-poštni naslov po prijavi na razpis.
Kadarkoli lahko zahtevate popravek ali posodobitev podatkov, umaknete privolitev za obdelavo ali popolnoma izbrišete svoj profil.

Dostop do podatkov
Dostop do vaših osebnih podatkov je omejen na zaposlene v podjetju, ki sodelujejo v zaposlitvenem postopku.
Vaši osebni podatki bodo hranjeni do zaključka razpisa za delovno mesto, razen če ste sami izbrali, da jih hranimo dlje in vas obveščamo o prihodnjih zaposlitvenih priložnostih.

Kje in kako se podatki hranijo
Podatki so shranjeni znotraj EU, z uporabo naprednih tehničnih in organizacijskih varnostnih ukrepov:

• Šifriranje podatkov med prenosom in shranjevanjem
• Nadzor dostopa in avtentikacija uporabnikov
• Redne varnostne kopije
• Omejen dostop samo za pooblaščene osebe, vključene v selekcijski postopek.